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济南分公司:系统提升造价管理体系显成效

济南分公司:系统提升造价管理体系显成效

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(济南讯——刘恒文)济南分公司将造价管理工作作为专业管理工作的重点之一,结合各项目的实际和多年来的工作经验,对造价管理工作的流程体系进行了系统地优化和提升,多措并举提高造价管理工作效率和质量。

此次流程体系的优化提升旨在提高实际操作中的时效性和规范性,共涉及造价管理工作中的四大项内容,即“现场签证批价管理”、“现场签证管理”、“工程进度款管理”和“工程竣工结算管理”四项内容。分公司在已有的实施细则中分别修订并详细描述了四项流程的定义、编制要求、应提供的资料、办理流程等方面的要点,并绘制出了通俗易懂的操作流程图。同时,各类相关资料和表格等也形成了标准化格式。分公司结合合同管理工作,将上述各项要求写入合同,以合同条款约定的形式,来确保相关方与我方的工作要求相匹配。

分公司还把操作要求和资料样本搬上了互联网,并且启用了当下流行的“二维码”扫描功能。相关方如果对工作流程有疑问,只要扫描二维码即可获取全部工作流程,并可直接下载有关表格样本,大大提高了相关方的工作效率。针对《现场签证批价单》、《现场签证单》中手填意见字数较多,重复书写多遍的情况,分公司专门印制了这两种标准表格并发放给各相关单位。两种表格均为无碳复写,一式四联的标准化单页。以往的打印版表格,相关方、监理单位和各审批人员均需要手填四遍意见或说明,采用标准复写表格后,一遍即可完成,进一步提高了工作效率。此外,在现场签证单的编制过程中,分公司要求还每份签证必须附带施工前与施工后的照片,大大增加了工程签证的真实性、辨识度和时效性,这成为造价管理体系提升后的又一亮点。为了将升级后流程体系的贯彻落实,分公司成本管理部先后组织了两次宣贯,确保各造价咨询单位、各监理单位、各总包单位、锦绣华府项目部等相关方和有关部门对操作流程全面掌握。

经过一段时间试运行,在锦绣华府项目土石方、桩基工程等前期施工过程中的试运行中,得到了各相关方和项目部的一致好评,各项管理流程有序顺行,工作效率和管理质量得到了切实的提升。